Wie ein Festival mit 10.000 Besuchern einen Verlust von 25.000 € vermeiden konnte.
Wie ein zweitägiges Experiment beweist, dass Whizz-kit Festivalorganisatoren hilft, Zehntausende von Euro zu sparen.
Das Problem der Transaktionsfehler
Festivalorganisatoren stehen jedes Jahr vor einer großen Herausforderung: Wie stellt man sicher, dass die finanzielle Abwicklung reibungslos und fehlerfrei verläuft, besonders an hektischen Bars? Die Antwort scheint einfach, doch in der Praxis ist es schwierig, Fehler zu vermeiden, wenn Transaktionen manuell, durch Kopfrechnen, verarbeitet werden.
Whizz-kit, ein fortschrittliches System, das Tokentransaktionen automatisch verarbeitet, bietet hier eine Lösung. Aber wie beweist man, dass diese Technologie tatsächlich einen Unterschied macht? Um dies zu testen, führten wir ein zweitägiges Experiment auf einem nicht näher benannten Festival im Jahr 2024 durch.
Das Experiment: Eine direkt vergleichende Untersuchung
Um die Effektivität von Whizz-kit zu beweisen, schufen wir auf diesem zweitägigen Festival eine kontrollierte Testumgebung mit klaren Vergleichspunkten:
Tag 1
Tag 2
*Alle anderen Faktoren blieben gleich: dieselben Bars, Getränkevorräte, Wetter- und Arbeitsbedingungen. Das Ziel? Objektive, messbare Ergebnisse, die die Auswirkungen von Whizz-kit aufzeigen konnten.
Daten, die für sich selbst sprechen
Nach dem Festival verglichen wir die Zahlen beider Tage. Die Ergebnisse waren auffällig:
Tag 1 (mit Whizz-kit)
- Fehlermarge: 0%.
- Die Tokenzählung und der Getränkevorrat waren vollständig im Gleichgewicht.
Es wurde keine finanzielle Abweichung festgestellt.
Tag 2 (ohne Whizz-kit)
- Fehlermarge: 7,6%.
- Abweichung von 7,6% zwischen verkauften Getränken und erhaltenen tokens.
-
Finanzieller Verlust: über 29.000 €, durchschnittlich 0,76 tokens (à 3,75 €) pro Besucher.
Die Berechnungen, die diesem zugrunde liegen, basieren auf gründlichen Start- und Endbeständen, die von mehreren unabhängigen Parteien bestätigt wurden. Anschließend können aus der Differenz zwischen dem Schenkenbestand und der Zufuhr mehrere Schlussfolgerungen gezogen werden. Die Schlussfolgerungen stimmen mit Annahmen anderer Veranstaltungen und Festivals überein, konnten jedoch zuvor noch nicht objektiv festgestellt werden, wie es in diesem Forschungsexperiment der Fall war. Wenn Sie Einblick in die Zahlen und Berechnungen wünschen, ist dies auf Basis eines persönlichen Termins mit einem damals beteiligten externen Experten möglich.
Kosten-Nutzen-Analyse
Der Test zeigt eindeutig, dass die Kosten von Whizz-kit (4.000 €) bei weitem die potenziellen Verluste durch Transaktionsfehler überwiegen. Der Unterschied ist verblüffend:
Fazit: Durch die Investition in Whizz-kit hätte das Festival am Tag 2 netto 25.000 € sparen können.
Verlust in Gewinn umwandeln
Fehler bei manuellen Transaktionen auf Basis von Kopfrechnen sind unvermeidlich, besonders während hektischer Festivals. Whizz-kit bietet eine bewährte Lösung, die diese Fehler vollständig eliminiert und gleichzeitig wertvolle Daten für die weitere Optimierung Ihrer Veranstaltung liefert.
Mit einer kleinen Investition in Whizz-kit können Festivalorganisatoren große finanzielle Verluste verhindern und ihre Veranstaltungen reibungsloser gestalten. Die Ergebnisse sind eindeutig: Whizz-kit ist kein Risiko, sondern eine Garantie.
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