Munten, Eventcards of pinnen: alle drie op één systeem en ook zonder internet. Wat het kost, hoe je het inricht en wat er met restsaldo gebeurt.
Cashless betalen betekent dat er aan de bar geen contant geld meer omgaat. Bezoekers rekenen af met een consumptiemunt, een Eventcard of gewoon met hun pas of telefoon, en de kassa verwerkt dat direct. Voor de organisator verdwijnt daarmee het geldtransport, de kluis, het tellen na afloop en het risico dat er geld zoekraakt.
In Nederland is het inmiddels de norm op festivals van enige omvang. De vraag is dus meestal niet of je cashless gaat, maar in welke vorm, en wat er gebeurt als het netwerk het laat afweten.
Consumptiemunten zijn het snelst aan de bar en het meest vertrouwd bij het publiek. Eventcards zijn RFID- of NFC-kaarten en polsbandjes waarmee een bezoeker in minder dan een seconde afrekent; het saldo staat op de kaart zelf. Pinnen is contactloos, inclusief Apple Pay en Google Pay, en vraagt geen voorbereiding van de bezoeker.
Je hoeft niet te kiezen. Bij Whizz-kit staan alle drie op hetzelfde kassasysteem, en je stelt per bar in wat er actief is. Een hybride opstelling met munten aan de snelle bars en pinnen bij de cocktailbar is heel gewoon.
De kosten hangen af van het aantal kassa's, de gekozen vorm en de duur van je evenement. Kaarten en munten hebben een stukprijs, de kassa's huur je per dag. Omdat elk festival anders is, maken we een offerte op maat in plaats van een tarief op de site te zetten.
Aan de opbrengstkant staat snelheid: het muntsysteem levert gemiddeld 7,6 procent hogere baromzet doordat de rij sneller doorloopt en er minder fouten worden gemaakt. Daar komt bij dat je geen geldtransport meer inkoopt en na afloop niet hoeft te tellen.
Dit is de vraag die bezoekers na afloop het vaakst stellen, en het is verstandig om er vooraf een keuze in te maken. Bij Whizz-kit kun je een terugbetaalvenster instellen: bezoekers scannen de QR-code op hun kaart of bon, vullen hun rekeningnummer in en krijgen het restbedrag teruggestort.
Je bepaalt zelf hoe lang dat venster openstaat en of er kosten aan verbonden zijn. Wat je ook kiest, communiceer het duidelijk op het terrein, want de meeste vragen achteraf komen voort uit onduidelijkheid vooraf.
Werkt het terrein zonder dekking, lees dan hoe ons offline kassasysteem doorverkoopt als het netwerk wegvalt.
Voor een los evenement kun je een cashless betaalsysteem huren inclusief installatie en support op locatie.
Afrekenen zonder contant geld: met een consumptiemunt, een Eventcard of contactloos met pas of telefoon. De kassa verwerkt de transactie direct, ook zonder internet.
Ja. Het systeem is offline-first: transacties worden lokaal op de kassa verwerkt en synchroniseren automatisch zodra de verbinding terug is. Er is geen limiet in tijd of omzet.
Dat hangt af van het aantal kassa's, de betaalvorm en de duur van je evenement. We maken een offerte op maat; een adviesgesprek is vrijblijvend.
Ja, per evenement, inclusief installatie en support op locatie. Je huurt de kassa's, de betaalmiddelen en het dashboard als één geheel.
Nee. Een cashless kaart of Eventcard draagt een saldo dat je kunt opwaarderen en terugvragen. Een munt is een los betaalmiddel met een vaste waarde. Je kunt ze naast elkaar gebruiken.
Je stelt zelf een terugbetaalvenster in. Bezoekers scannen de QR-code op hun kaart of bon en krijgen het restbedrag op hun rekening teruggestort.