Hoe een festival van 10.000 bezoekers €25.000 verlies kon vermijden

Hoe een tweedaags experiment bewijst dat Whizz-kit festivalorganisatoren helpt tientallen duizenden euro’s te besparen.

Het probleem van transactiefouten

Festivalorganisatoren staan elk jaar voor een grote uitdaging: hoe zorg je ervoor dat de financiële afhandeling soepel en foutloos verloopt, vooral bij drukke bars? Het antwoord lijkt eenvoudig, maar in de praktijk blijkt het moeilijk om fouten te vermijden wanneer transacties handmatig, middels hoofdrekenen, worden verwerkt.

Whizz-kit, een geavanceerd systeem dat muntentransacties automatisch verwerkt, biedt hier een oplossing. Maar hoe bewijs je dat deze technologie daadwerkelijk het verschil maakt? Om dit te testen, voerden we een tweedaags experiment uit op een niet- nader-te-noemen festival in 2024.

Het Experiment: Een direct vergelijkend onderzoek

Om de effectiviteit van Whizz-kit te bewijzen, creëerden we op dit tweedaagse festival een gecontroleerde testomgeving met duidelijke vergelijkingspunten:

Dag 1

We gebruikten Whizz-kit. Alle muntentransacties en retour bekers aan de bar werden automatisch berekend door ons Whizz-kit systeem.*

Dag 2

Whizz-kit werd niet gebruikt. Het barpersoneel rekende de bestellingen handmatig af met munten, zonder ondersteuning van onze technologie.*

*Alle andere factoren bleven gelijk: dezelfde bars, drankvoorraad, weers- en werkomstandigheden. Het doel? Objectieve, meetbare resultaten die de impact van Whizz-kit konden aantonen.

Data die voor zichzelf spreekt​

Na afloop van het festival vergeleken we de cijfers van beide dagen. De uitkomsten waren opvallend:

Dag 1 (met Whizz-kit)
  • Foutmarge: 0%.
  • De muntentelling en drankvoorraad waren volledig in balans.
  • Geen enkele financiële afwijking werd vastgesteld.

Dag 2 (zonder Whizz-kit)
  • Foutmarge: 7,6%.
  • Afwijking van 7,6% tussen verkochte drankjes en ontvangen munten.
  • Financieel verlies: ruim €29.000, gemiddeld 0,76 munt (á € 3,75) per bezoeker op een evenement van 10.000 bezoekers.

De berekeningen die hieraan ten grondslag liggen zijn gebaseerd op grondige, en door meerdere onafhankelijke partijen bevestigde, start- en eindvoorraad. Vervolgens kan er op verschil van schenkvoorraad en inslag meerdere conclusies worden getrokken. De conclusies komen overeen met aannames van andere evenementen en festivals, maar konden nog niet eerder objectief worden vastgesteld zoals in dit onderzoeks-experiment. Wilt u inzicht in de cijfers en de berekeningen dan is dat mogelijk op basis van een persoonlijke afspraak met een destijds betrokken externe expert.

Kosten-baten analyse

De test laat duidelijk zien dat de kosten van Whizz-kit (€4.000) ruim opwegen tegen de potentiële verliezen door transactiefouten. Het verschil is verbluffend:

Conclusie: Door te investeren in Whizz-kit had het festival €25.000 netto kunnen besparen op dag 2.

Zet verlies om in winst

Fouten in handmatige transacties op basis van hoofdrekenen zijn onvermijdelijk, vooral tijdens drukke festivals. Whizz-kit biedt een bewezen oplossing die deze fouten volledig elimineert en tegelijkertijd waardevolle data levert voor verdere optimalisatie van uw evenement.

Met een kleine investering in Whizz-kit kunnen festivalorganisatoren grote financiële verliezen voorkomen en hun evenementen soepeler laten verlopen. De resultaten zijn duidelijk: Whizz-kit is geen gok, maar een garantie.

Maak de volgende stap

Benieuwd hoe Whizz-kit jouw evenement naar een hoger niveau kan tillen? Neem vandaag nog contact met ons op voor een demonstratie. Ontdek hoe je verlies kunt vermijden en de winst kunt maximaliseren.

Contact Specialist

    Versterk je event met Whizz-kit

    Een betrouwbare partner die jouw barbeleving naar een hoger niveau tilt én alle zorgen rondom rekenfouten en betalingen uit handen neemt. 

    Met onze draadloze en compacte handhelds registreer je gemakkelijk iedere munt bestelling.
    Met het overzichtelijke verkoopdashboard krijg je direct inzicht in de data.
    Go hybrid: Accepteer zowel munten, bankkaarten en cashcards tegelijk!
    Whizz-kit PIN-only: Naast Token-only nu ook PIN-only voorzien van offline buffering zonder beperkingen in tijd en omzet-caps.
    top

    Need Help To Maximize Your Business?

    Reach out to us today and get a complimentary business review and consultation.

    Krijg direct toegang tot de Case Study

    Na invullen van onderstaand formulier krijg je toegang tot de volgende Case Sudy: 

    Paid Search Marketing
    Search Engine Optimization
    Email Marketing
    Conversion Rate Optimization
    Social Media Marketing
    Google Shopping
    Influencer Marketing
    Amazon Shopping
    Explore all solutions