Bestandsmanagement für Festivalbars: Live-Bestand, auch offline

Echtzeit-Bestand pro Bar oder Produkt. Automatische Verknüpfung mit Verkäufen, Abweichungsberichte und Warnungen bei Abweichungen.

Echtzeit-Bestandsmanagement, das ohne Internet weiterläuft

Das Bestandsmanagement einer Festival-Bar steht und fällt mit der Zuverlässigkeit. Whizz-kit ist Offline-First aufgebaut: Jeder Verkauf wird lokal verarbeitet und auf den Bestand gebucht, auch wenn die Verbindung abbricht. Sobald das Internet zurück ist, synchronisiert sich alles automatisch. So bleibt Ihre Bestandszählung korrekt, mitten in der Spitze und ohne Stillstand.

Pro Bar und pro Produkt sehen Sie live, was verkauft wird und was noch im Regal steht. Das System berechnet den Verbrauch automatisch, sodass die Zentrale genau weiß, wann eine Bar nachgefüllt werden muss, noch bevor sie leer ist.

Vom Einkauf bis zum Ausschank in einer Übersicht

Das Bestandsmanagement verfolgt den gesamten Fluss: von dem, was Sie einkaufen, bis zu dem, was tatsächlich über die Theke geht. Sie arbeiten mit Live-Bestand pro Bar und pro Artikel, erhalten Warnmeldungen bei niedrigem Bestand und erfassen Verbrauch und Verlust pro Produkt. Mit Multi-Venue-Support verwalten Sie mehrere Bars und Standorte über dasselbe Dashboard.

Da der Verbrauch automatisch berechnet wird, vermeiden Sie sowohl ausverkaufte Bars als auch Überbestände. Ihr Einkauf basiert auf Daten aus Ihrem eigenen Event statt auf einer Schätzung.

Daten, die Ihre nächste Ausgabe verbessern

Nach der Veranstaltung exportieren Sie Berichte zum Verbrauch pro Artikel, pro Bar und pro Stunde. Mit diesen Zahlen planen Sie den Einkauf für die nächste Ausgabe präziser und steigern Ihre Marge. So wird das Bestandsmanagement nicht nur zum operativen Werkzeug während des Events, sondern zum langfristigen Planungsinstrument.

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert das Bestandsmanagement auch bei Internetausfall?

Ja. Whizz-kit ist Offline-First. Verkäufe werden lokal verarbeitet und auf den Bestand gebucht, auch ohne Internet. Sobald die Verbindung zurück ist, synchronisieren sich die Daten automatisch.

Kann ich den Restbestand pro Bar und pro Produkt sehen?

Ja. Sie verfolgen den Live-Bestand pro Bar und pro Artikel. Das System berechnet den Verbrauch automatisch und warnt bei niedrigem Bestand, damit Sie rechtzeitig nachfüllen.

Funktioniert es bei mehreren Bars gleichzeitig?

Ja. Mit Multi-Venue-Support verwalten Sie mehrere Bars und Standorte über ein Dashboard, mit Einblick pro Bar und pro Produkt.

Wie schnell lässt es sich einrichten?

Sortiment und Preise konfigurieren Sie selbst über das Eventmanagement. Die Software ist Plug & Play, das Thekenpersonal ist sofort einsatzbereit.

Kann ich die Bestandsdaten anschließend exportieren?

Ja. Sie exportieren Berichte zum Verbrauch pro Artikel, pro Bar und pro Stunde, zum Beispiel nach Excel, um den Einkauf für die nächste Ausgabe zu untermauern.